注目の助成金(104)差し戻し多数!事業再構築補助金の注意点

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2021年からスタートした中小企業庁の事業再構築補助金は人気が高く、全国から多数の事業者が申請しています。事業再構築補助金も他の補助金と同じく、事業計画書を提出して採択された後、補助金の交付申請をする必要があります。その際に「提出書類が足りない」「書類の記載に誤りがある」「有効期間が過ぎている」などの書類不備により、差し戻しを受けるケースが非常に多いとのことです。そこで今回は交付申請の注意点について解説します。

まず、履歴事項全部証明書は、申請日以前3ヵ月以内に発行されたものであり、かつ全ページ提出しなければなりません。また、決算書は直近のものを提出します。個人事業主の場合、直近2期分の確定申告書、青色申告書か白色申告書の提出が求められます。

見積書は、計上する予定の全ての経費について提出します。なお、申請日時点で見積もりが有効であることが必要です。また、補助対象事業の事前着手承認を受けている場合、見積書は21年2月15日以降有効なものが必要です。

見積書は経費によって細かい規定があるため、特に注意が必要です。機械装置・システム構築費、建物費を計上する際、単価が50万円(税抜き)以上であれば、2者以上の相見積が求められます。相見積は製造年月日、性能、作業等の要件が同程度でなければなりません。なお、相見積が取得できなかった場合、その理由を明記した書類を代わりに提出する必要があります。

中古品は金額を問わず、必ず3者以上の相見積が必要です。また経費に現場管理費や雑費等諸経費が含まれている場合、その内訳を金額も含めて見積書に記載していなければなりません。

機械装置・システム構築費を経費とする場合、価格の妥当性を証明するために、カタログやパンフレット等の公式資料の提出が必要です。また、機械装置を国外から導入する場合、換算に用いたレート表(公表仲値)の提出も求められます。

建物費を経費とする場合、実際どのような建物が建てられるかわかる設計図書の提出が求められます。なお、建物を改修する場合は設計図書の代わりに見取図を提出することが可能です。

専門家経費の場合、事業再構築補助金の公募要領に記載されてある謝金単価に準じないのであれば、価格の妥当性を証明する複数の見積書が求められます。また専門家の旅費を経費とする場合、スケジュールや交通費等行程表の詳細の提出が必要です。

事業再構築補助金では経費明細表の記載が求められますが、すべての項目が見積書の内容と一致していなければなりません。特に「積算基礎」という欄は名称、単価、数量を見積書と同じにする必要があります。「見積書参照」「事業計画書参照」というような記載はNGです。単価は見積書の単価が税込みであれば「積算基礎」も税込み、税抜きであれば税抜きで記載します。経費明細表は「建物費」「専門家経費」と経費の区分が設けられており、「積算基礎」の欄に各経費の内訳を記載していきます。なお、建物費は「〇〇工事一式」、機械装置・システム構築費は 「■■機械一式」とまとめて記載することができます。「積算基礎」の他には、事業再構築補助金の対象事業で取得する主な資産を記載する欄がありますが、資産の取得予定価格はすべて税抜きにしなければなりません。

補助事業の終了年度については、「事業計画に記載した補助事業終了日」以降の決算年度にする必要があります。たとえば決算期が2月で、補助事業終了日が21年10月だった場合、終了年度は22年2月とします。
最後に、提出書類に不備があった場合は事務局から差し戻しされますが、再申請をする際にまた新規で交付申請しないようにしましょう。また、新規で申請すると複数申請とみなされてしまい、事務局の書類処理が遅れる原因になります。

上記の注意点を守れば書類不備で差し戻される可能性は非常に低くなります。しかし、公募要項をきちんと読み込み、書類不備のチェックを細かくしておきましょう。

2021年11月25日付6面に掲載
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2018年12月25日 住宅産業新聞社 編集部

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